Saisie des frais de trajets par un robot RPA

Comment le RPA peut vous être utile dans votre travail?

Considérez des tâches que vous effectuez régulièrement et de manière bien répétitive, alors que vous devriez vous occupez d’autres choses qui s’accumulent… Avec le RPA, nous pouvons vous soutenir en automatisant les tâches redondantes, comme la gestion des frais de trajets. Ainsi vous pouvez vous consacrez pleinement à vos relations clientèles, à vos analyses, écriture de rapport, gestion des cas complexes, etc…

Ce post de blog vous présente une tâche parmi tant d’autre qui est bien répétitive : la saisie des frais de trajets des collaborateurs de l’entreprise. Ceci doit être fait pour la comptabilité ou pour la facturation (ou même les deux) chaque mois pour chaque collaborateur. Le volume de travail répétitif est vite là.

Description du robot s’occupant des saisies des frais de trajets

Il va effectuer le travail comme tout collaborateur. Le robot commence par se connecter sur la plateforme CFF avec son nom d’utilisateur, recherche les informations de trajet pour des dates données, se connecte à l’outil de comptabilité/facturation et y saisi ces informations. Rien de magique à part que c’est automatique!

Pour avoir un meilleur suivi et vue d’ensemble des coûts, grâce à l’automatisation, il est possible d’effectuer ces saisies quotidiennement, même d’enrichir l’information ou de générer des rapports. Ainsi, vous pouvez arrivez le matin et constater que tout est déjà saisi dans vos systèmes! Il ne vous reste plus qu’à valider et passez à la suite.

La vidéo ci-dessous est un enregistrement du robot virtuel effectuant les tâches.  Comme vous pourrez le voir, le robot travaille comme un collaborateur – utilise les interfaces utilisateurs. La mise en place d’un tel robot ne prends que quelques jours!

Vous souhaitez en savoir plus? N’hésitez pas à nous contacter!